Důvodová zpráva

V návaznosti na ustanovení dle bodu 2. - kvalitativní parametry (bod f) zadávací dokumentace veřejné zakázky „Studie proveditelnosti a účelnosti pro trasu silnice R35 požadoval zadavatel, aby dokumentace, která bude zpracována v rámci veřejné zakázky „Podkladová dokumentace pro územně analytické podklady Libereckého kraje“ pro odbor územního plánování a stavebního řádu, byla použita jako neopomenutelný podklad pro „Studii proveditelnosti a účelnosti“. Současně zadavatel požadoval v zadávací dokumentaci doložení časového harmonogramu postupu prací v členění dle jednotlivých částí s uvedením doby plnění díla. 
Výzva k podání nabídky v rámci veřejné zakázky „Studie proveditelnosti a účelnosti pro trasu silnice R35“ byla odeslána pěti zájemcům dne 15.08.2007, lhůta pro doručení nabídek v rámci veřejné zakázky malého rozsahu „Podkladová dokumentace pro územně analytické podklady Libereckého kraje“ byla stanovena zadavatelem do 27.08.2007 do 9:00 hod. 
Jelikož ve lhůtě pro podání nabídek veřejné zakázky malého rozsahu nebyla zadavateli doručena žádná nabídka, nemůže zadavatel poskytnout „Podkladovou dokumentaci pro územně analytické podklady Libereckého kraje“ vybranému uchazeči v rámci veřejné zakázky „Studie proveditelnosti a účelnosti pro trasu silnice R35“. Současně vznikla situace, že uchazeči v návaznosti na výše uvedené skutečnosti předložili dle požadavku zadavatele časový harmonogram postupu prací jednotlivých částí s tím, že ve svých nabídkách předpokládali předání „Podkladové dokumentace“ nutné pro včasné a řádné dokončení „Studie proveditelnosti a účelnosti pro trasu silnice R35“. 
Hodnotící komise konstatuje, že na základě výše uvedených skutečností nelze předložené nabídky objektivně vyhodnotit, neboť jedním z hodnotících kritérií s váhou 40% je „Lhůta pro dokončení části f veřejné zakázky“. V případě výběru nejvhodnější nabídky a následné úpravy termínu ve smlouvě o dílo by zadavatel porušil zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, neboť by byly upraveny údaje, které byly předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. 

V návaznosti na výše uvedené skutečnosti hodnotící komise konstatuje, že odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil. 

Hodnotící komise doporučuje zadavateli v souladu s ustanovením § 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, veřejnou zakázku „Studie proveditelnosti a účelnosti pro trasu silnice R35“ zrušit.

Příloha :

o	Protokol o jednání hodnotící komise v rámci veřejné zakázky „Studie proveditelnosti a účelnosti pro trasu silnice R 35“