Digitální kavárna ukázala školám, jak zvládnoutspisovou službu bez stresu

Čtvrté setkání z cyklu Digitální kavárna přineslo téma digitální spisové služby ve školách. Ředitelům a učitelům z regionu nabídlo nejen přehled legislativních povinností, ale i praktické zkušenosti a konkrétní softwarová řešení.

Úvod patřil představení projektů pořadatelské Agentury regionálního rozvoje
a Libereckého kraje. EDIH Northeast – evropský digitální inovační hub – poskytuje školám školení, poradenství a možnost testování nových technologií
v oblasti digitalizace. Informační a datový portál Libereckého kraje zase nabízí školení zaměřená na práci s daty. Obojí je k dispozici jak pro firmy, tak pro veřejné organizace – školy nevyjímaje.

Hlavní části programu se ujala Ivana Austová, archivářka Státního okresního archivu
Litoměřice. Představila legislativní rámec vedení spisové služby a změny související
s digitalizací. Ukázala, že správně vedená spisová služba není jen povinností, ale i
užitečným nástrojem pro práci s dokumenty a zvládání kontrol s grácií.

Ve druhé části nechyběla ukázka konkrétních systémů spisové služby pro školy –
Galileo, Gordic a Alis – včetně praktických cvičení evidence a správy dokumentů.

Dostatek prostoru byl na závěr věnován diskuzi a sdílení zkušeností. Ředitelé a učitelé
základních a středních škol, Technické univerzity v Liberci i úředníci Libereckého kraje
mohli přinést, nebo naopak získat zkušenosti se spisovou službou včetně konkrétních
tipů, jak zatočit s administrativou a ušetřit čas.

„Digitalizace představuje výzvu a zároveň obrovskou příležitost, jak zefektivnit procesy nejen ve firmách, ale i ve veřejné správě. Na kraji chceme podobná setkání iniciovat a moderovat tak, aby se nové technologie šířily všemi směry,“ říká Edvard Kožušník, statutární náměstek hejtmana Libereckého kraje pro resort hospodářského
a strategického rozvoje.

Na závěr organizátoři představili zbrusu novou digitální laboratoř „Digitální prak“, která dává firmám i veřejným organizacím možnost zdarma vyzkoušet pokročilá digitální zařízení, například 3D tiskárny nebo kolaborativního robota, a hledat způsoby jejich využití nejen v byznysu, ale i ve výuce.