Oznamovací systém podle zákona o ochraně oznamovatelů

Předmět žádosti:

Žadatel žádal o poskytnutí odpovědí na následující dotazy týkající se fungování vnitřního oznamovacího systému podle zákona č. 171/2023 sb., o ochraně oznamovatelů, v rámci KÚ LK:

1. Kolik oznámení obdržel krajský úřad prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému od 1. 8. 2023 do dnešního dne? Prosím o rozlišení podle roku (2023, 2024, 2025, 2026).
2. Kolik z těchto oznámení bylo vyhodnoceno jako důvodné, kolik jako nedůvodné a kolik bylo odloženo?
3. Kolik oznámení se týkalo trestných činů, správních deliktů nebo jiných protiprávních jednání?
4. Byl v některém případě zaznamenán pokus o odvetné opatření vůči oznamovateli?  Pokud ano, jak krajský úřad v těchto případech postupoval?
5. Kdo vykonává funkci příslušné osoby podle § 9 zákona č. 171/2023 Sb.? Prosím o uvedení organizačního zařazení (bez uvedení jména, pokud by se jednalo o osobní údaj).
6. Jak je zajištěna nezávislost příslušné osoby na vedení krajského úřadu (zejména ve vztahu k řediteli krajského úřadu a vedoucím odborů)?
7. Má krajský úřad zpracovaný vnitřní předpis upravující vnitřní oznamovací systém? Pokud ano, žádám o jeho poskytnutí (v anonymizované podobě, pokud obsahuje osobní údaje).
8. Jaké kanály pro podání oznámení krajský úřad zřídil (písemně, ústně, elektronicky, telefonicky apod.)?
9. Kolik zaměstnanců krajského úřadu bylo proškoleno v oblasti ochrany oznamovatelů?
10. Poskytuje krajský úřad informace o vnitřním oznamovacím systému svým zaměstnancům? Jakým způsobem?
11. Existují na krajském úřadě nějaké interní metodické materiály nebo pokyny týkající se ochrany oznamovatelů nad rámec zákona?
12. Jak krajský úřad zajišťuje ochranu identity oznamovatele a důvěrnost informací uvedených v oznámení?

Odpověď na žádost:

KÚ LK sdělil žadateli k jednotlivým bodům následující:

Ad 1.) Za rok 2023 - 0 oznámení
Za rok 2024 - 1 oznámení
Za rok 2025 - 1 oznámení
Za rok 2026 - 0 oznámení

Ad 2.) Důvodných: 0
Nedůvodných: 2
Odloženo: 0

Ad 3.) Žádné oznámení se netýkalo trestných činů, správních deliktů nebo jiných
protiprávních jednání.

Ad 4.) Nebyl zaznamenán žádný pokus o odvetné opatření

Ad 5.) Funkci příslušné osoby podle § 9 zákona č. 171/2023 Sb. vykonává Pověřenec
pro ochranu osobních údajů. Organizačně je zařazen na oddělení sekretariátu
ředitele KÚ LK.

Ad 6.) Příslušná osoba postupuje zcela nestranně a do její činnosti není nijak
zasahováno (viz bod 3.1 přikládaného vnitřního předpisu v příloze č. P01).

Ad 7.) Ano, vnitřní předpis je přílohou č. P01 této odpovědi.

Ad 8.) Odpověď naleznete na tomto odkazu: https://www.kraj-lbc.cz/urad/ochranaoznamovatelu

Ad 9.) Proškolen byl 1 zaměstnanec zařazený do KÚ LK.

Ad 10.) Všichni zaměstnanci byli prokazatelně seznámeni s vnitřním předpisem,
informace je dále dostupná na tomto odkazu: https://www.krajlbc.
cz/urad/ochrana-oznamovatelu.

Ad 11.) Pokyny týkající se ochrany oznamovatelů nad rámec zákona KÚ LK nemá k
dispozici.

Ad 12.) S oznámením se může seznamovat pouze příslušná osoba, která je vázána
mlčenlivostí.